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Die Akten-Experten

Wer einen professionellen Partner für die sichere Aufbewahrung von Aktenbeständen sucht, ist bei der arlogis GmbH in besten Händen. Hier kann man, unabhängig vom Umfang des Aktenbetsande, individuelle Konzepte abstimmen. "Dies betrifft zum Beispiel die Frage, wie oft auf Akten aus diesen Beständen zugegriffen werden muss. Da gibt es erhebliche Unterschiede", weiß Geschäftsführer Armin Schmidt-Königstedt, der Neukunden gerne entsprechend berät.
Artikel vom 21/04/2016

Die <strong>Akten-Experten</strong>
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Die <strong>Akten-Experten</strong>
Die <strong>Akten-Experten</strong>
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„Wir bieten ein durchdachtes Allround-Konzept rings um das Thema Akten- und Datenbestände an“, bestätigt arlogis-Geschäftsführer Armin Schmidt-Königstedt. „In unseren klimageschützten Hallen in Dormagen – bewusst zwischen den Business Hotspots Köln und Düsseldorf gelegen – lagern wir fachgerecht Aktenbestände von Kunden unterschiedlicher Größenordnung ein. Von einigen, wenigen Kartons bis zur Einrichtung kompletter Hallen reichen dabei die Wünsche unserer Kunden. Als Servicepartner gehen wir gerne auf jeden dieser Wünsche ein.“ Neben der Lagerung von Akten bietet arlogis auch die sichere Aufbewahrung von Datenbeständen. „Was lohnt die beste Sicherungskopie, wenn sie im gleichen Haus wie die Ursprungs-Festplatte liegt und im Brandfall beide Datenbestände verloren sind“, merkt Armin Schmidt-Königstedt hierzu an.    


DAS SCANNEN VON AKTEN UND
DER ZUGRIFF AUF INFORMATIONEN  

Für Akten, auf die man gegebenenfalls einen schnellen Zugriff haben möchte, bietet arlogis ebenfalls einen perfekten Lösungsansatz: „Bevor bei uns Akten in Regalen verschwinden, werden sie in einer digitalen Erfassungssoftware verarbeitet. So ist gewährleistet, dass man einzelne Ordner schnell finden und die entsprechenden Dokumente innerhalb eines Werktages auf dem Schreibtisch haben kann – eine Zeitfrist, die vermutlich nicht alle hauseigenen Archive schaffen werden.“ Ergänzend kann man Akten auch bei arlogis digitalisieren lassen. „Wir scannen zu günstigen Tarifen den Aktenbestand und sortieren für den Kunden die PDF-Dokumente. Dann hat man den entsprechenden Aktenbestand auch digital vorliegen und kann im Zweifel direkt im PDF-Dokument nachschlagen. Die Suche wird mit entsprechenden Schlagwort-Verzeichnissen erleichtert.“ Für Gespräche über individuelle Lösungen steht Armin Schmidt-Königstedt jederzeit gerne zur Verfügung und betont, dass dieser Service auch für viele Kanzleien, Praxen und Büros von Freiberuflern zur Verfügung steht.